Como criar um plano de implementação de ERP Um plano de implementação de ERP é mais do que apenas uma lista de tarefas - é uma missão de descoberta de fato que o ajudará a avaliar o impacto de uma implementação na cultura de negócios e pessoas únicas de sua empresa. Cada implementação é diferente de uma maneira ou de outra. Mas quando eu olho para minhas notas de planejamento no final de uma implementação, vejo que alguns dos mesmos problemas surgiram em cada projeto, independentemente do software que está sendo implementado ou do tipo de negócio. Por que isso é uma razão é que a equipe de implementação é geralmente composta de pessoas que deixaram de lado seus deveres normais para aprender um novo produto e processo de negócios. A curva de aprendizagem pode ser bastante íngreme e haverá coisas que a equipe gostaria de fazer de forma diferente se tivessem uma segunda chance. Mas a maioria das organizações só fazem uma implementação importante uma vez, então não há nenhuma segunda chance. É por isso que é um bom investimento de tempo e recursos para planejar, planejar, planejar com antecedência. Do Topo - Vinte Planos de Implementação Sugestões Estas sugestões ajudarão a sua organização a criar um plano de implementação de ERP de nível superior. Quando você tiver avaliado o quadro geral, você estará em uma posição para criar cronogramas detalhados e listas de tarefas de implementação. 1. Desenvolver um caso de negócios descrevendo a justificação eo ROI para o projeto de implementação do ERP. 2. Determinar se você tem os recursos internos, habilidades e experiência para implementar ERP. Considere a terceirização de quaisquer peças que você não pode fazer. 3. Criar um comitê de direção para supervisionar o projeto. 4. Formar um subcomitê de comunicação para atuar como um canal entre todas as principais partes interessadas. 5. Configurar a equipe de projeto interno e uma equipe de projeto cross-functional se esta é uma operação grande. 6. Desenvolver e documentar um escopo do projeto. Inclua uma lista de entregas e marcos que serão usados para rastrear se o projeto está ou não no destino. 7. Realizar uma revisão detalhada do processo de negócios para documentar os fluxos de informações atuais e identificar o que será feito de maneira diferente. 8. Crie uma RFP personalizada que combina características existentes e desejáveis. 9. Avaliar e selecionar uma solução de software. 10. Avaliar a plataforma de hardware e adquirir novo hardware, se necessário. 11. Reatribuir aos membros da equipe do projeto responsabilidades normais de trabalho para outros funcionários durante o período de duração. 12. Criar um ambiente de trabalho dedicado específico especificamente para a equipe do projeto. 13. Identifique os relatórios personalizados necessários. 14. Implementar um sistema de assinaturas e transferências para entregas. 15. Planeje a migração de dados do antigo sistema de software para o novo. 16. Avaliar constantemente riscos, pressupostos de restrições. 17. Desenvolver um plano de formação para todos os utilizadores e desenvolver o plano de formação de forma faseada. 18. Conduzir conferências de grupos de usuários e protótipos de sessões para demonstrar as capacidades do sistema. Solicitar o feedback dos usuários finais e garantir que todas as preocupações e questões sejam tratadas. 19. Incentivar os utilizadores finais a estabelecerem uma rede com os pares em outras organizações que estejam a ser submetidas a iniciativas de implementação semelhantes. 20. Assegure-se de que as informações sejam continuamente comunicadas à comunidade de usuários à medida que você implanta o novo sistema. E um conselho final - se as coisas não correrem bem como previsto, ter um plano de contingência em vigor para manter as operações de negócios diárias e relatórios financeiros avançar. Você deseja garantir que não há nenhuma conversa prematura sobre uma implementação com falha. Sinta-se livre para entrar em contato comigo se você gostaria de falar sobre o seu plano de implementação - meu conselho é livre e livremente dado. Barbara Craven Box 433, Enderby BC V0E 1V0 Canadá Slideshare usa cookies para melhorar a funcionalidade eo desempenho, e para lhe fornecer publicidade relevante. Se você continuar navegando no site, você concorda com o uso de cookies neste site. Veja nosso Contrato de Usuário e Política de Privacidade. O Slideshare usa cookies para melhorar a funcionalidade e o desempenho e fornecer publicidade relevante. Se você continuar navegando no site, você concorda com o uso de cookies neste site. 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